Kvkk

JANDARMA ASAYİŞ VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL

AYDINLATMA METNİ

Jandarma Asayiş Vakfı, kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla JANDARMA ASAYİŞ VAKFI ( JAV veya Vakıf )tarafından, KVKK’ nın ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10. maddesi ve ‘ilgili Kişinin Hakları’ başlıklı 11. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin toplanma, işlenmesi, korunması, kullanılması, aktarılması, imha edilmesi konularında tarafınıza bilgi vermek maksadıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları

Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, Vakıf tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

Vakıf senedinde belirtilen amaç doğrultusunda yatırım, tanıtım ve diğer amaca yönelik yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı işlemlerin yürütülmesi,

Vakıf İç Mevzuatı kapsamında bağış bilgilerinin kaydedilmesi, bağışçıların irtibat bilgilerinin tutulması, istatistiklerinin tutulması,

Milli ve Dini Bayramlar ile özel gün ve haftalar kapsamında düzenlenecek faaliyetlerin yerine getirilmesi,

Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, Bağışçılara bağış miktarına göre verilen teşekkür mektubu, madalya, plaket ve objelerin hazırlanması ve verilmesi.

Bülten, Broşür, reklam, Kamu spotu ve benzeri yayınların hazırlanması ve dağıtılması,

Vakıf tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi,

Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,

Vakıf’ın personel politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede yürütülebilmesi

Hukuki süreçlerin takibi ve yönetimi.

Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi (personel özlük dosyası, işe alım, eğitim vb.),

Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları, giriş-çıkış bilgileri vb.),

Etkinlik, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Kurumsal iletişim ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi,

Bilgi güvenliğinin sağlanması,

Hukuki süreçlerin takibi ve yönetimi.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları:

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılabilir:

Vakıf tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda kanunen Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,

Hukuki yükümlülükler çerçevesinde adli mercilere,

İşbirliği içinde olunan vakıf, dernek, özel kurum ve kuruluşlara (açık rızanızın olması durumunda),

Mali ve idari süreçlerde hizmet sağlayan firmalara (banka, yazılım firmaları, muhasebe hizmetleri vb.).

Vakıf İç Mevzuatı kapsamında bağış bilgilerinin kaydedilmesi, bağışçıların irtibat bilgilerinin tutulması, istatistiklerinin tutulması,

Milli ve Dini Bayramlar ile özel gün ve haftalar kapsamında düzenlenecek faaliyetlerin yerine getirilmesi,

Bağışçılara bağış miktarına göre verilen teşekkür mektubu, madalya, plaket ve objelerin hazırlanması ve verilmesi.

Bülten, Broşür, reklam, Kamu spotu ve benzeri yayınların hazırlanması ve dağıtılması,

Vakıf tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi,

Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler, Vakıf’ın personel politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede yürütülebilmesi.

Vakıf İç Mevzuatı kapsamında bağış bilgilerinin kaydedilmesi, bağışçıların irtibat bilgilerinin tutulması, istatistiklerinin tutulması,

Milli ve Dini Bayramlar ile özel gün ve haftalar kapsamında düzenlenecek faaliyetlerin yerine getirilmesi,

Bağışçılara bağış miktarına göre verilen teşekkür mektubu, madalya, plaket ve objelerin hazırlanması ve verilmesi

Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi, Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,

Vakıf’ın personel politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede yürütülebilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri ve hukuki sebebi :

Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla mevzuata ve Vakıf politikalarına uygun olacak şekilde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.(Yazılı ve sözlü beyanlar, Elektronik formlar ve başvuru sistemleri, Web sitesi ve sosyal medya kanalları, Kamera sistemleri, Kurum içi sistem ve yazılımlar, kamu kurumlarından gelen bilgiler vb gibi yöntemlerle, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Vakfımızca işlenen kişisel veri kategorileri genel olarak şunlardır:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.)

İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)

Finansal veriler (banka hesap bilgileri, IBAN, bağış bilgileri)

Görsel ve işitsel kayıtlar (kamera görüntüleri, etkinlik fotoğrafları)

Mesleki ve eğitim bilgileri

Sağlık verileri

Çalışma ve özlük verileri Adli sicil kaydı ve güvenlik soruşturması bilgileri

Ve vakfın amacına diğer uygun veriler.

5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri ve hukuki sebebi :

Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla mevzuata ve Vakıf politikalarına uygun olacak şekilde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.(Yazılı ve sözlü beyanlar, Elektronik formlar ve başvuru sistemleri, Web sitesi ve sosyal medya kanalları, Kamera sistemleri, Kurum içi sistem ve yazılımlar, kamu kurumlarından gelen bilgiler vb ),gibi yöntemlerle, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

6. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları: